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17 Déc 2013

Plein-Temps (CDI) Assistante de direction

Vocal-Line SA – Publié par 171520 N'importe où

Description de l'emploi

Vocal Line SA Centre d’appels depuis 2008 situé au centre-ville recrute
une Assistante de Direction

Missions :

  • Filtrage des appels téléphoniques
  • Accueil des visiteurs (clients, prestataires)
  • Gestion des agendas (réunions, conférences téléphoniques)
  • Organisation des déplacements (billets, réservation d’hôtel, visas)
  • Gestion des courriers et e-mails (réception, réponse, transmission)
  • Suivi de dossiers (présentations, rapports, comptes-rendus, formalités, relances)
  • Coordination de la circulation d’informations auprès des autres services
  • Classement, archivage (papier et électronique)
  • Suivi du budget du service et de la commande de consommables

 

Compétences requises:

  • Expérience confirmée en tant qu’assistante de Direction (min 3ans)
  • Bac + 3-5, Ecole de Commerce, formation universitaire (Bac+2) ou technique
  • Français courant indispensable ; Arabe et Anglais (sinon prière s’abstenir)
  • une excellente présentation.
  • Savoir gérer les priorités, avoir de la rigueur, de l’organisation.
  • Savoir travailler de façon autonome, avec une grande discrétion et une totale confidentialité.
  • Une maîtrise de l’outil informatique est indispensable. Il faut être polyvalent, réactif, et à l’écoute.

 

 

Comment postuler

Rejoignez l’équipe de Vocal-Line en envoyez votre CV : fb@vocal-line.com  ou par téléphone au 71 142 600

http://www.vocal-line.com/

Job Types : Plein-Temps (CDI). Mots-clefs emploi : Assistante de direction.

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